01
Les appels arrivent pendant les visites.
Acheteur, vendeur ou candidat locataire : la demande est urgente pour l'appelant, mais votre équipe n'est pas toujours disponible pour la qualifier.
Agents immobiliers
Vos appels et votre CRM avancent pendant les visites.
On automatise la qualification des demandes, les comptes rendus commerciaux et les relances utiles, en s'adaptant à votre CRM et à votre façon de travailler.
Rendez-vous personnalisé · Faisabilité vérifiée · Proposition adaptée
Le constat
Le terrain produit de l'information que vos outils récupèrent mal.
02
Les comptes rendus attendent la fin de journée.
Les informations sont encore fraîches en sortant du rendez-vous, puis se perdent entre deux déplacements et plusieurs relances.
03
La base clients reste peu activée.
Votre CRM contient des contacts utiles, mais les campagnes SMS et le suivi de satisfaction demandent un temps que l'équipe consacre d'abord aux dossiers actifs.
Notre approche
Moins de saisie, plus d'informations exploitables.
Entre les visites, les estimations et les appels entrants, l'information commerciale se disperse vite. On structure ce qui arrive au téléphone et ce que vos agents dictent après un rendez-vous, puis on l'envoie au bon endroit.
On privilégie votre CRM existant lorsque la connexion est possible. Si votre équipe a besoin d'un environnement spécifique, on peut créer un CRM sur mesure autour de votre suivi réel des acheteurs, vendeurs et locataires.
Les offres
Six offres pour relier le téléphone, le terrain et le CRM.
On vérifie d'abord les connexions possibles avec vos outils. Chaque offre peut être cadrée séparément selon la priorité de votre agence.
01Intégration CRM
Levier prioritaireDicter un compte rendu et l'enregistrer dans le CRM.
Le commercial dicte son compte rendu après le rendez-vous. L'information est structurée puis envoyée dans le CRM lorsque l'intégration est faisable.
- Dictée vocale après le rendez-vous
- Structuration du compte rendu
- Connexion au CRM après étude de faisabilité
- Informations prêtes pour le suivi commercial
02Sur mesure
Un CRM construit autour de votre méthode de suivi.
Si votre outil actuel ne peut pas accueillir le flux ou ne correspond pas à votre organisation, on crée un CRM sur mesure avec le compte rendu dicté intégré.
- Parcours acheteur, vendeur et location
- Champs et statuts adaptés à l'agence
- Compte rendu dicté intégré
- Interface conçue pour votre équipe
03Qualification et rendez-vous
Répondre aux appels, qualifier le projet et proposer un rendez-vous.
L'agent traite les appels entrants, distingue les projets d'achat, de vente ou de location, recueille les informations utiles et prend rendez-vous dans votre outil lorsque la connexion est possible.
- Réponse aux appels entrants
- Qualification achat, vente ou location
- Collecte des informations utiles
- Prise de rendez-vous avec intégration si faisable
04Activation de base
Contacter votre base clients et prospects par SMS.
On connecte le système à votre CRM lorsque c'est possible, puis on automatise l'envoi de SMS aux segments définis avec vous.
- Connexion CRM après étude de faisabilité
- Segmentation clients et prospects
- Envoi de SMS ciblés
- Suivi des réponses
05Satisfaction client
Automatiser les SMS utiles et les réponses aux avis Google.
On automatise les rappels de rendez-vous, les demandes d'avis et les messages liés à vos événements. Les réponses aux avis Google peuvent être automatiques ou validées par votre équipe.
- Rappels de rendez-vous
- Demandes d'avis
- Messages pour un événement
- Réponses automatiques ou semi-automatiques aux avis Google
06Visibilité
Un site orienté prise de rendez-vous, soutenu par le référencement naturel.
On crée un site internet qui conduit les prospects vers le bon contact et on automatise les actions de référencement naturel adaptées à votre activité.
- Parcours orienté prise de rendez-vous
- Présentation claire de l'agence et des services
- Site adapté au mobile
- Automatisation du référencement naturel
Comment on travaille
On commence par vos flux et votre CRM.
01
Étape 01Rendez-vous de cadrage
On cartographie les appels, les comptes rendus, les étapes commerciales et les actions que vous voulez automatiser.
02
Étape 02Étude de faisabilité
On vérifie les possibilités de connexion à votre CRM et à votre outil de rendez-vous avant de définir la solution.
03
Étape 03Configuration et suivi
On configure les scénarios, teste les flux avec l'équipe et ajuste le fonctionnement après la mise en service.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant de choisir.
Notre CRM peut-il être conservé ?
Oui, si sa connexion est techniquement possible et suffisamment fiable. On réalise cette vérification avant de vous proposer une intégration.
Peut-on commencer uniquement par les comptes rendus dictés ?
Oui. L'intégration des comptes rendus au CRM peut être cadrée seule. Les autres offres viennent uniquement si elles répondent à une priorité réelle de l'agence.
Combien ça coûte ?
Le périmètre dépend du CRM, des connexions possibles et des offres retenues. Un rendez-vous permet de définir votre besoin et de préparer une proposition personnalisée.
L'agent peut-il prendre directement un rendez-vous ?
Oui, lorsque votre outil de planning permet une intégration fiable. Sinon, l'agent collecte la demande et transmet un compte rendu structuré à votre équipe.
Gardons-nous la main sur les messages et les avis ?
Oui. Les segments, les textes et les règles d'envoi sont validés avec vous. Les réponses aux avis peuvent rester soumises à validation.
Pour aller plus loin
Des guides pour cadrer votre besoin
Qualifier les prospects immobiliers
Structurer les demandes d'achat, de vente et de location avant la reprise par l'équipe.
Lire le guide →Comprendre les agents IA
Fonctionnement, périmètre et place de l'humain.
Lire le guide →Choisir le premier processus à automatiser
Une méthode de priorisation applicable aux équipes commerciales.
Lire le guide →OnOnrelierelieleslesbonsbonsfluxfluxààvotrevotrefaçonfaçondedetravailler.travailler.
Parlons de vos appels, de votre CRM et du suivi commercial. Vous repartez avec un périmètre clair et une proposition personnalisée.